1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kristýna Mlčochová se sídlem Komorní Lhotka 318, 739 53 Hnojník, IČ: 23659769, email: info@onlinerodokmeny.cz ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) dbá zásad ochrany osobních údajů a zpracovává pouze ty osobní údaje, které slouží k poskytování služby vybrané zákazníkem a také potencionálních zákazníků, kteří mají zájem o služby a po dobu k tomuto účelu nezbytnou.

2. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Pro veškerou komunikaci ohledně zpracování osobních údajů můžete správce kontaktovat na emailové adrese: info@onlinerodokmeny.cz

3. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné služby poskytnout.

• Zpracování poptávky mých služeb
• Zpracování objednávek a poskytování služeb (tvorby rodokmenů, konzultace k rodokmenům)
• Komunikace se zákazníky 
• Vystavování faktur a vedení účetnictví

3.2 Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

• Archivace dokončených projektů
• Ochrana práv správce
• Statistické analýzy pro zlepšení služeb

3.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

• Zasílání marketingových sdělení (newsletter)
• Zveřejnění referencí
• Zveřejnění ukázek prací

4. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1 Identifikační údaje:

• Jméno a příjmení
• Doručovací nebo fakturační adresa
• Telefonní číslo
• Emailová adresa

4.2 Údaje pro plnění smlouvy:

• Objednávané služby
• Platební údaje
• Informace o rodině poskytnuté pro tvorbu rodokmenu (vztahuje se pouze na žijící osoby)

4.3 Technické údaje:

• IP adresa
• Údaje o prohlížeči
• Cookies (pouze technické, nikoli pro marketingové účely)

5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

5.1 Údaje pro plnění smlouvy: Po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let (účetní doklady)

5.2 Marketingové komunikace: Do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu

5.3 Archivované projekty: 3 roky od dokončení (pro případné reklamace

6. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ TŘETÍM STRANÁM

6.1 Osobní údaje mohou být předávány pouze:

• Účetní kanceláři pro vedení účetnictví
• Archivům a matričním úřadům pro získání potřebných dokumentů
• Orgánům veřejné moci v rámci jejich oprávnění
• Poskytovateli emailingové služby

6.2 Správce neuskutečňuje přenos osobních údajů do třetích zemí ani mezinárodním organizacím

7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. 2. Každý subjekt údajů má následující práva:

7.1 Právo na přístup — získat potvrzení, že jsou zpracovávány jeho osobní údaje

7.2 Právo na opravu — požadovat opravu nepřesných osobních údajů

7.3 Právo na výmaz — požadovat vymazání osobních údajů

7.4 Právo na omezení zpracování — požadovat omezení zpracování

7.5 Právo na přenositelnost údajů — obdržet své údaje ve strukturovaném formátu

7.6 Právo vznést námitku — vznést námitku proti zpracování

7.7 Právo odvolat souhlas — kdykoli odvolat udělený souhlas

7.8 Právo podat stížnost — podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

8. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1 Správce přijal následující technická a organizační opatření:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohování
• Omezený přístup k údajům
• Aktualizace zabezpečení systémů

8.2 Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech v EU.

9. COOKIES

9.1 Webové stránky používají pouze technické cookies nezbytné pro fungování webu.

9.2 Žádné sledovací nebo reklamní cookies nejsou používány bez souhlasu uživatele.

10. ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

10.1 Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.

10.2 O podstatných změnách budou subjekty údajů informovány prostřednictvím emailu nebo webových stránek.

11. Závěrečná ustanovení

Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e‑mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
3. Bližší informace o vašich právech lze nalézt na stránkách ÚOOÚ: https://www.uoou.cz/

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 01. 09. 2025.